Protocolli online

I Protocolli online costituiscono la versione su Internet dei tradizionali programmi di protocollo in rete locale, con gestione anche delle immagini dei documenti cartacei.

Per la naturale riservatezza dei dati trattati nei protocolli, di solito queste applicazioni sono realizzate su connesione "sicura" (HTTPS), quella, per intenderci, che si usa per il pagamento con carta di credito, nell'home banking, eccetera.

Le caratteristiche generali di queste applicazioni sono le stesse delle banche dati online. Le seguenti, invece, sono caratteristiche specifiche:

  • protocollazione di posta elettronica, di files (DOC, PDF, XLS, ecc.) e di documenti cartacei
  • acquisizione di documenti cartacei attraverso scanner professionale ad alta velocitą (fronte/retro) con invio su web in tempo reale
  • files e immagini immediatamente disponibili online
  • segnatura di protocollo automatica su tutte le immagini
  • segnatura di protocollo disponibile anche su stampante di etichette adesive
  • notifica di protocollatura per posta elettronica ai mittenti ed ai destinatari
  • spedizione dei documenti protocollati per posta elettronica a qualsiasi indirizzo
  • memorizzazione delle immagini in formato TIFF rev. 6 con compressione CCITT gr.IV-2d
  • registri di ingresso, di uscita (ed altri opzionali)
  • mittenti e destinatari multipli
  • creazione automatica della rubrica
  • tutte le stampe scaricabili in formato PDF: protocollo, rubrica, fascicoli, ecc.
  • log degli accessi
  • funzioni di emergenza
  • azzeramento numerazione ad inizio anno solare